Trình ghi bước Windows 10 là gì và Cách sử dụng nó trên PC của bạn

Ghi các bước, còn được gọi là Problem Steps Recorder trên Windows 7, là một công cụ hữu ích để chụp màn hình của bạn và thêm chú thích. Không giống như các trình ghi màn hình khác, nó chủ yếu được sử dụng cho mục đích khắc phục sự cố trên máy tính. Là một tiện ích được cài đặt sẵn trên PC, Steps Recorder thường bị bỏ qua. Một số người dùng không biết cách tìm tính năng này và những người khác thậm chí không biết nó được tích hợp sẵn trong máy tính hoặc máy tính xách tay của họ. Vì vậy, bài viết này sẽ chia sẻ giới thiệu và hướng dẫn toàn diện về tiện ích này.

Phần 1: Trình ghi các bước trên Windows là gì

Như đã đề cập trước đây, Steps Recorder là một công cụ hỗ trợ để khắc phục sự cố. Nó có khả năng ghi lại các hành động của bạn trên PC chạy Windows 10/8 / 8.1 / 7 và sau đó gửi thông tin đến nhóm hỗ trợ hoặc người khác đang hỗ trợ khắc phục sự cố.

Trình ghi các bước có thể làm gì?

1. Ghi lại các bước chi tiết với mô tả trên Windows 7/8 / 8.1 / 10.
2. Chụp ảnh màn hình những gì bạn đang làm.
3. Xem lại bản ghi bước dưới dạng trình chiếu.
4. Ghi lại cả hai màn hình nếu bạn đang sử dụng hai màn hình.

Steps Recorder được cài đặt sẵn trong hệ thống Windows, vì vậy bạn không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào. Tuy nhiên, đồng xu nào cũng có hai mặt, Steps Recorder cũng vậy. Có một số điều về nó bạn nên biết trước khi sử dụng:

1. Nó không thể ghi lại văn bản bạn nhập.
2. Nó không thể ghi lại trò chơi, video và hơn thế nữa.
3. Nó thiếu các công cụ chỉnh sửa hồ sơ.
4. Nó chỉ có thể lưu các bản ghi âm dưới dạng tệp ZIP.

Phần 2: Cách sử dụng Trình ghi các bước

Vì Steps Recorder là một cách tuyệt vời để giúp bạn khắc phục sự cố trên máy tính của mình, bạn nên học cách sử dụng nó. Khi có sự cố trên thiết bị của bạn, nó có thể giúp bạn đơn giản hóa quá trình khắc phục sự cố.

Bước 1: Kích hoạt Windows Steps Recorder

Mở của bạn Khởi đầu ở góc dưới cùng bên trái, tìm kiếm Steps Recorder và chạy nó. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm psr.exe tệp trong đĩa hệ thống và chạy trực tiếp. Một cách khác để mở Microsoft Steps Recorder là nhấn Thắng + R chìa khóa, nhập psr vào hộp Run và nhấp vào đồng ý.

Tiền boa: Trên Windows 10/8, mọi phương pháp đều có thể mở Steps Recorder, nhưng bạn chỉ có thể mở nó trong hộp thoại Run trên Windows 7.

Bước 2: Thiết lập trình ghi các bước

Trên hộp thoại Trình ghi các bước, bấm vào Đi xuống biểu tượng và chọn Cài đặt để mở Cài đặt hộp thoại. Đầu tiên, nhấp vào Duyệt qua và chọn một thư mục cụ thể để lưu các bản ghi. Nếu bạn để trống, bạn sẽ được nhắc về vị trí mọi lúc. Lựa chọn Đúng Dưới Bật chụp màn hình, nếu bạn muốn chụp ảnh màn hình; nếu không, Steps Recorder sẽ chỉ ghi lại mô tả văn bản về các bước của bạn. Đặt Số lần chụp màn hình gần đây để lưu trữ. Đánh đồng ý để xác nhận cài đặt và quay lại giao diện Steps Recorder.

Bước 3: Ghi lại các bước trên PC

Khi bạn đã sẵn sàng ghi lại các bước hoặc sự cố, hãy nhấp vào Bắt đầu ghi nút hoặc nhấn Alt + A trên bàn phím của bạn để bắt đầu ghi các bước. Sau đó, bạn sẽ nhận được ba nút trên thanh công cụ, Tạm dừng ghi, Dừng ghi và Thêm bình luận. Vì Steps Recorder không thể ghi lại văn bản bạn nhập vào, bạn phải nhấp vào Thêm bình luận, chọn trên phần mục tiêu của màn hình, nhập nhận xét của bạn và nhấp vào đồng ý.

Khi bạn ghi xong, hãy nhấp vào Dừng ghi. Nếu bạn không đặt vị trí đầu ra trên hộp thoại Cài đặt, hãy nhấp vào Tiết kiệm nút thủ công. Trên hộp thoại bật lên, tìm một thư mục cụ thể để lưu các bước, để lại tên tệp và nhấp vào Tiết kiệm. Steps Recorder chỉ có thể lưu các bản ghi trong kho lưu trữ ZIP. Sau đó, bạn có thể gửi nó đến nhóm hỗ trợ dưới dạng tệp đính kèm email. Tệp ZIP có thể được xem trong bất kỳ trình duyệt web nào.

Phần 3: Thay thế tốt nhất cho máy ghi bước

Rõ ràng, Steps Recorder là một cách đơn giản để giúp bạn hiển thị các sự cố trên máy tính của mình cho bất kỳ ai cung cấp hỗ trợ. Tuy nhiên, nó không phải là một trình ghi màn hình hoàn hảo. Đó có thể là lý do tại sao bạn cần một giải pháp thay thế cho Trình ghi bước, chẳng hạn như Vidmore Screen Recorder.

Nói một cách ngắn gọn, đây là cách dễ nhất để ghi lại các vấn đề và các bước trên PC và Mac.

Cách ghi lại sự cố và các bước khi khắc phục sự cố

Bước 1: Cài đặt thay thế cho Trình ghi bước

Khởi chạy giải pháp thay thế tốt nhất cho Steps Recorder sau khi bạn cài đặt nó trên PC của mình. Nếu bạn đang sử dụng macOS, hãy tải xuống phiên bản khác. Chọn Máy ghi hình để vào giao diện chính. Sau đó nhấp vào Hộp số biểu tượng để kích hoạt Sở thích hộp thoại. Tại đây bạn có thể đặt định dạng đầu ra, thư mục đích, phím nóng, chuột và hơn thế nữa.

Bước 2: Ghi lại các bước

Đặt vùng ghi âm tại Trưng bày phần, chẳng hạn như Đầy màn hình hoặc Tập quán khu vực. Nếu bạn muốn thêm phản ứng của mình vào bản ghi bước, hãy bật Webcam; nếu không, hãy vô hiệu hóa nó. Sau đó chọn nguồn âm thanh, bao gồm Hệ thống âm thanh và / hoặc Cái mic cờ rô. Cái trước được sử dụng để ghi lại âm thanh từ hệ thống của bạn và cái sau có thể thu giọng nói của bạn thông qua micrô. Nhấn vào GHI để bắt đầu ghi nếu bạn đã sẵn sàng ghi từng bước. Trong quá trình này, hãy chụp ảnh màn hình vào thời điểm quan trọng bằng cách nhấn vào Máy ảnh biểu tượng. Các Biên tập biểu tượng cho phép bạn thêm văn bản, tô sáng hoặc sơn vào bản ghi trong thời gian thực.

Bước 3: Xem trước và lưu bản ghi bước

Nhấn vào Dừng lại nút chờ quá trình ghi bước kết thúc. Xem bản ghi bước bằng trình phát media và xóa các khung hình không mong muốn bằng cách sử dụng Kẹp dụng cụ. Cuối cùng, nhấp vào Tiết kiệm và xuất bản ghi bước sang ổ cứng của bạn dưới dạng tệp video. Bây giờ, bạn có thể gửi bản ghi âm đến nhóm hỗ trợ kỹ thuật của mình qua email.

Ở đây bạn có thể thích: Cách ghi lại hiệu quả cuộc họp bằng âm thanh bằng TeamViewer

Phần 4: Câu hỏi thường gặp về Steps Recorder

Steps Recorder có thể quay video không?

Không, Steps Recorder không thể quay video hoặc chơi trò chơi. Nó được thiết kế để ghi lại sự cố và các bước. Sau đó, nó sẽ lưu chúng vào một tệp ZIP để nhóm hỗ trợ tìm hiểu vấn đề của bạn một cách trực quan. Mặc dù nó được gọi là Steps Recorder, nhưng nó không phải là một trình ghi màn hình thực.

Bạn có thể chỉnh sửa Steps Recorder không?

Xin lỗi, bạn không thể tìm thấy bất kỳ công cụ chỉnh sửa nào trong Steps Recorder. Bạn chỉ có thể nhận được các tùy chọn tùy chỉnh cơ bản, như vị trí đầu ra. Khi ghi lại các bước, bạn cũng có thể thêm nhận xét theo cách thủ công, một phần vì nó không thể ghi lại văn bản của bạn. Ngoài ra, bạn không thể nhận thêm các chức năng khác.

Windows 10 có tích hợp trình ghi màn hình không?

Microsoft đã giới thiệu một trình ghi màn hình vào Windows 10. Tuy nhiên, nó không phải là Steps Recorder mà là Game Bar, là trình ghi trò chơi trên Xbox One lúc đầu. Giờ đây, bạn có thể sử dụng nó để ghi lại trò chơi và quay màn hình trên Windows 10.